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图文排版的一些基本方法可以提高你PPT90%的颜值

2016-11-24

很多人都喜欢字少图多型的幻灯片,包括我。但是,有时候,在我们制作的幻灯片中,却充斥着大量的图片和文字内容,又不能删减,如果想要依据做出美观的效果,就离不开排版的技巧。所以,今天就跟大家聊聊关于图文排版的一些基本方法。

很多人都喜欢字少图多型的幻灯片,包括我。但是,有时候,在我们制作的幻灯片中,却充斥着大量的图片和文字内容,又不能删减,如果想要依据做出美观的效果,就离不开排版的技巧。所以,今天就跟大家聊聊关于图文排版的一些基本方法。

在之前的文章中,我写过,大脑喜欢经过分类的信息,因为较之于未经分类的信息,大脑处理信息的难度大大降低。从这个角度来看,这也是大多数人不喜欢看到word型PPT的原因之一。

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看第一眼,我的大脑立马就进入懵逼状态

而图文排版就是将原始的,未经分类的信息进行加工处理,重新进行组织,编排,让信息能够更易于大脑接收。

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经过整理后的信息,变得更加简单明了!

如何轻松搞定图文排版?

01 要领之一:信息分块

既然我们的目的是消灭word型幻灯片,那么,我们第一步要做的事情肯定是把word上的内容进行拆解,让大块变小块。而信息拆解的原则就是注意信息的关联性,用专业名词来说就是亲密性。把有关系的内容放在一起,这样不仅能够做到信息的易理解,而且还能做到不漏不重。

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你知道怎么喂小孩儿吃饭吗?妈妈们总是说,先吃一口,再吃一口,慢慢把饭吃完,说的其实是同一个原理。

在进行这一步时,要求你拥有对信息进行拆解和重新组织的能力,什么意思呢?

说白了,就是当你看完一段话之后,要在大脑中形成一个框架,要问自己「这段话说的是什么?」、「这段话包含几层意思?」、「这几层意思之间是什么关系?」等等,然后把别人重点信息明显标识出来。实际上,这一步你做的所有思考,都是为了减轻观众的思考负担。因为如果你没有把信息之间的关系梳理清楚,就可能会误导别人或者让别人读起来费劲。

而且,这是最基本的要求,如果你连这些都搞不清,而空谈排版的美观性,则价值不大。

1)以中国好声音为例

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这张是原图,用来介绍中国好声音,比较枯燥乏味。

下面是改版之后:

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但是如果咱们改成这样,把一些吸引观众的信息标识出来,大家感受一下效果。

2)再给大家看一些不错的案例

在处理大段内容时,都会把完整信息拆分成第一、二、三、四等小模块。

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在几乎所有的排版案例中,你都会发现,把信息分块是必不可少的一项。

上面就是进行图文排版时,一定要注意的第一点,信息分块处理。

02 注重层级关系、整齐性

当我们消灭了word型的PPT,把大段的信息拆分成一块一块的时候,我们已经开始朝着排版的目标迈进了。那么,接下来的这步,就是把重点内容凸显出来。

一般而言呢,标题即为一段内容的重点,有时候,还会在正文中出现一些关键的信息。不过没问题,我们要做的,无非就是利用一些技巧,比如标题字号扩大,加粗,变色等,把重点内容做的与众不同。

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标题的层级大于正文。

1)比如苹果PPT为例这样:

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文案来自苹果中国官方网站,把标题字号扩大,拉开层级关系。

利用这些样式,我们就可以轻松做出下面这些美观的图文排版页面:

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当然,如果你觉得这些样式太少,你还可以参考我之前写的另一篇制作目录页的文章:利用这3种小技巧,你也能做出优秀的PPT目录!

1)smartart和表格,你用了吗?

利用smartart和表格,不仅可以做出目录,也可以用来图文排版,都是利器,别浪费。

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选择一种样式,输入内容,然后把形状设置为无填充

给大家举个例子,比如咱们随便在smartart形状中选择一个:

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然后呢,在相应区域写上内容后,修改配色,调整形状大小,我们就能做出这样的排版页面:

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其实,很多时候,整齐就是一种美

这就是在排版时,要注意的第二个部分,注意层级,整齐排版。其实,很多人看教程时,觉得排版挺简单,没有想象中的复杂。的确,我也认同,我做过很多幻灯片,我个人觉得真正的难点不在于排版的技术,而是在排版美化之前,对信息的组织能力,这才是难倒众人的地方。最后,再唠叨一句,排版想要好看,无它,唯手熟尔。

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