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word比较功能之在几十页上百页文档中进行高正确率的比较

2016-11-15

使用的方法很简单,点击“审阅”——“比较”——“比较”,对话框中选择一下原稿与修订稿,修订稿下方的“修订者显示为”可以编辑,改成你想要的名字,比如“老板”,这样在比对的时候WORD会提示你,老板改了几处、这个地方老板改了什么等等。

使用的方法很简单,点击“审阅”——“比较”——“比较”,对话框中选择一下原稿与修订稿,修订稿下方的“修订者显示为”可以编辑,改成你想要的名字,比如“老板”,这样在比对的时候WORD会提示你,老板改了几处、这个地方老板改了什么等等。

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如图,原稿初始状态及修订稿在右侧显示,中间显示的是在原稿基础上用修订模式反映的修订内容,左侧则是数据统计和明细展示。

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操作演示如下:

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问题解析:

当进行上述操作时,可能会遇到这样的界面:

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跟前面说的不一样对不对?其实是设置项的问题,想变成一样,可以这么做:

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温馨提示:

这个方法虽好,但也仅限于未使用修订模式编辑的文档,作为职场人士,应保持工作留痕的习惯,修订的事项一清二楚,所以磊哥坚持推荐使用修订模式:

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采用修订模式进行编辑,每一个参与修订的人的每一处细小的修改编辑都会有记录,一目了然,你可以知晓每个人的想法,如果遇到问题,还可以直接沟通,绝对是高效工作的必备技能

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